ppt制作心得(3)

　　很多人在写ppt的时候，还是习惯用那些“关于×××的报告”之类的标题。老实讲，这已经很out了。在这本书里，我将教会你一个既新颖，又不失专业性和阅读性的好题目。比如，写一个关于洗衣粉最新配方的项目报告，该给它一个什么样的标题呢？这个项目是从很多种洗衣粉的配方中，筛选了5个进行综合评定。如果按“老一套”方式来写报告的题目，它一定是：某某项目的5个最优配方的筛选。我的标题却是：《high 5》!
　　图1-1
　　这个简短的标题很贴切地反映出了项目内容，其中high表现了配方的优质，5对应于5个配方。更引人入胜的是，high 与 5合起来组成一个击掌庆祝胜利的手势，表达出整个项目团队看见胜利曙光时的兴奋心情，让听众耳目一新。
　　二、三步起一个精妙的主标题
　　 估计您会说：“听上去不错，但我可达不到这么高的雷人指数。”别担心，起一个精妙的标题也不是那么神秘，教你几种方法，你也会拟出几个相当不错的主标题。
　　一个精妙的主标题并非都是无心插柳，妙手偶得，把起标题的步骤系统化后，只要三步就能方便快捷地找到一个好标题。
　　第一步：列出客观关键词。
　　客观关键词是指能把这个ppt要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法，是做一个填空题：这是一个关于（×××）的项目。这句话，概括出了这个项目的最核心内容。把括号里的词语按词性分类，这些分好类的词语就是客观关键词。刚才提到的那个《high 5》的例子，把这句话填完整是：这是一个关于(选择5个最终洗衣粉配方)的项目。按照词性，列出的关键词是：动词：选择；形容词、副词：最终；数词、量词：5个；名词：洗衣粉、配方。
　　第二步：提炼主观关键词。
　　区别于客观关键词，主观关键词是关于人的，是指在这个项目背后，项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪，等等。主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智，但核心是要表达出工作背后的一些“软成果”，也就是它能体现出来的人的品质。仔细回味一下，咱做个工作容易吗，没功劳还有苦劳，没苦劳还有疲劳，得让老板知道我们不容易呀。这些精神可以从多方面总结归纳，比如：团队合作、敬业精神、开创精神、奋斗精神、成功的喜悦，等等。
　　这些精神您不说可没人知道，老板是一种眼睛只盯着结果的动物。把这些精神说出来，但又要低调、含蓄，怎么办？最好的办法就是把它们揉到题目里，一切尽在不言中，让别人心领神会。 例如“high 5”就表现出了团队合作和成功的喜悦。老板看了会很欣慰——他们最喜欢看到的就是好的结果和团结奋斗、不惹娄子只干活的团队。对于团队来讲，这个题目就像团队的强心针，能够大大增强团队的凝聚力和战斗力。
　　再来看另一个例子。这是一个关于油的项目，做得非常辛苦，整个测试要求在厂里不停机地测试10天。大家蹲在厂里面轮流值夜班，熬得眼睛都绿了，脸都青了。这种奉献精神，一定要体现在报告的标题中，让老板一目了然。我起的名字就是：《burn the midnight oil》。
　　图1-2
　　这是英语的一个成语，意思是烧干午夜的灯油，和中文里的“头悬梁, 锥刺骨”异曲同工,是说努力学习或工作,把午夜的油灯都烧干了。把这个题目亮出来，一句话都还没说，老板先说了：“唉，你们是够辛苦的！”当下犒赏大餐一顿。
　　做项目时，请注意观察和体会这些感受，正是这些心境陪伴了我们整个工作过程，也正是它们，让原本枯燥的工作充满了值得回忆的点点滴滴。把它们体现在ppt中，这些主观关键词就随着这份报告永久地记录了下来。