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战友聚会策划方案(5)

时间:2014-04-11 作者:褚鑫 分类:方案 来源:书通网
  
(3)活动倒计时期(4月20日-5月4日)
  
本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
  
2、活动当日流程:
  
(1)流程一:
  
a、所有参加活动的人请准时9点在xxx地方集合,由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系qq或msn、交纳会费)并清点人数。
  
(2)流程二:
  
a、由主持人宣布聚会活动开始。
  
b、各地代表发言

c、午餐

(3)流程三:

a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)

b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)

c、节目表演:(负责单位:节目组)
  
d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定
  
e、晚餐
   
f、舞会或其他
  
3、活动后期工作:
  
(1)财务汇总:肖逊、康恭敏
  
(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放 (任建军)
  
十、资金预算
  
聚会所需资金暂估清单
  
项目                    金额                             备注
  
场地租用                    元
  
聚会现场横幅                 元                     用于活动地
  
场地租金                     元                     简单布置

气球 彩条                    元                     布置场地。

会议及表演用道具             元
  
酒类                         元
  
小吃类                       元
  
饮料                         元

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