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颁奖晚会策划方案(4)

时间:2014-03-06 作者:何瑭瑭 分类:方案 来源:书通网
六、活动具体安排
   
(一)组织机构:另定
   
(二)宣传
1、对第五届全国校园电视台颁奖晚会进行宣传
           
在晚会前,开始对第五届全国校园电视台颁奖晚会进行宣传,联系各媒介如(省、市教育电视台、报社、新余信息港、教育城域网)以及各兄弟学校,以横幅、海报、宣传板、广播、网站等多种方式全方位进行大规模的宣传。
   
(三)前期准备

1、 晚会前三个月:让各校准备节目(初选节目每校一个)

下列单位的必选歌舞

新余四中:仙女湖颂

新余一中:激情舞蹈

新钢中、小学:钢城颂

蓓蕾幼儿园:《俏皮奶奶》

长青小学:《心中的渴望》

分宜中学:《难忘今宵》

策划部,网络部并开始准备dv播放材料。

2、晚会前一个月:

①协会统计评选的结果。
    
②文艺部准备好欢迎词和节目之间的串联词

③策划部,网络部并开始准备收集和录制相关的视频材料。

④秘书处定好与会嘉宾及代表,制作好邀请函,席卡。
   
3、晚会前一周:

①秘书处准备好证书,奖杯并发出邀请函。
   
②策划部负责购买好晚会所需的一切材料、设备在合适的时间布置舞台。
   
③网络部按晚会出场顺序做好一切要展播的内容。             
             
(四)晚会当天人员安排
 
1、秘书处负责迎宾、礼仪及前台获奖嘉宾的导引。
 
2、纪检部维护会场的安全
 
3、管理部负责现场秩序,引导观众就座。
 
4、宣传部协助策划部完成舞台设计及布置,并协助道具组。
 
5、网络部负责灯光,音乐,道具。
 
6、策划部负责舞台布置及晚会时的后台导引。

(五)后续工作安排
 
1、对晚会全过程进行总结
 
2、要求各部门上交相应的总结
 
3、登记晚会现场录像dvd光盘发送地址

七、颁奖的流程设计
 
1、主持人由请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台(灯光音乐)公布获奖作品
 
2、获奖代表或人员从红地毯上台(礼仪团带领)站成一排。
 
3、礼仪团携证书及奖杯上台,同时颁奖嘉宾上台领奖
 
4、获奖者发言,嘉宾退场
 
5、获奖者代表退场

八、彩排安排(时间、地点)
 
时间:11月11日——第一次彩排    选节目(留4个节目)
        
11月13日——第二次彩排    定节目
        
11月18日——第三次彩排    全体晚会参于者(演员、主持人、金奖作品代表)走流程
 
场地:科技馆报告厅,第三次彩排在新余市艺术中心一楼演播厅

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