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公司周年庆典策划方案(4)

时间:2014-03-27 作者:霍艳飞分类:方案来源:书通网

7、10：30   嘉宾致辞；

8、10：45   嘉宾致辞；

7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场；

8、11：05 按照组织序列退场；

9、11：15   清理场地

六、园区氛围布置

1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝*****有限公司顺利投产一周年”的条幅（8米），悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外；

2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；

3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；

4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；

5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口，拱门字为“*****周年庆典仪式”；

6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”；

7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等；

七、嘉宾邀请及外部宣传

1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；

2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中；

3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动；

4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”，宣传企业品牌；

5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之**周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。

八、其他注意事项

1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容；

2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位；

3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位；

4、由设备部于3月15日前制作4m×6m的刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位；

5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影；

6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作；

7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装（全套），对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚（保安员可着保安制服）；

8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止；