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公司会议策划方案(4)

时间:2014-03-27 作者:刘岩分类:方案来源:书通网

第三名：奖励现金2888元
　　
第四名：奖励现金1888元
　　
第五名：奖励现金888元
　　
合计：14440元

十、会场布置
　　
1、签到台（1个）：
　　
布置在酒店门口
　　
2、指示牌（3个）：
　　
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
　　
3、会议室桌椅摆放：
　　
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本
　　
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
　　
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
　　
——xx摩托20xx年半年营销工作会议
　　
5、会议室宣传横幅：
　　
左：
　　
右：
　　
6、宣传展板：若干
　　
布置在大厅和会议室

十一、组织及分工：

（一）领导小组
　　
组长：余 x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
　　
副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
　　
副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。
　　
成员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理

（二）分组及工作职责
　　
1、策划布置组
　　
组长：郑xx
　　
成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx
　　
工作任务：
　　
1）负责完成活动策划方案的拟写；
　　
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；
　　
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本
　　
4）负责奖牌的设计制作；
　　
5）负责代理商礼品制作；
　　
6）负责等离子推广手册设计印刷；
　　
7）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组
　　
组长：张x
　　
成员：周x、姚xx
　　
工作任务：
　　
1）负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全；
　　
2）负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；
　　
3）负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位；
　　
4）负责车辆现场的檫拭和清洁；
　　
5）负责会议期间参展产品的管理；
　　
6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：
　　
组长：奚xx
　　
成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理
　　
工作任务：
　　
1）负责各种物资的采购和准备；
　　
2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；
　　
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
　　
4）负责会议室安排；
　　
5）负责代理商的接待和陪同；
　　
6）负责参会人员接送；
　　
7）负责各种资料的准备、装袋和发放；
　　
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本