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大型活动组织方案(2)

时间:2014-03-18 作者:张莹莹分类:方案来源:书通网

1、起草印制会议讲话。

2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。

3、编印程序册。

4、分发大会资料。

5、完成秘书处交办的其它工作任务。

四、评奖组

组长：

副组长：

由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。

工作职责：

1、负责制订评比办法，组织评奖活动，确定获奖名单，印制光荣册。

2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。

3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。

4、组织训练礼仪小姐。

5、组织颁奖。

6、完成秘书处交办的其它工作任务。

五、后勤接待组

组长：

副组长：由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。

工作任务：

1、负责安排会议和活动人员的食宿。

2、负责做好会前、会后宾客接待工作。

3、负责调动车辆，组织参观行车和车辆接送。

4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。

5、编制预算，进行决算，落实必须的预付资金。

6、完成秘书处交办的其它工作任务。

六、安全保卫组

组长：

副组长：由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。

工作任务：

1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。

2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。

3、负责会场和活动现场的安全用电，做好消防检查和应急处置工作。

4、引导行车参观线路，负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。

5、完成秘书处交办的其它工作任务。

四（基本要求）

1、根据活动内容、规模、形式和特点，各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。

2、每次活动都要在本实施方案的指导下，制定具体的实施细则，并编制活动程序册。

3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责，各组成人员分工负责，各司其职的责任制，做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人，不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重，给予通报、处以罚款等处分，严肃追究有关责任。

4、各工作组要服从统一指挥，互通情况。如有反常情况及时上报，快速反应，果断处理。

5、各工作人员要尽职尽责，善始善终，协同作战，协调配合。要按时、准时，绝不迟到、早退或中途脱岗。

6、参加会议或参加活动的人员，要服装整洁，精神饱满，排队入场，对号入座，服从指挥，遵守纪律，保持肃静，文明礼貌。不吸烟，不喧哗，不走动，不接打电话。

7、各级领导要两手抓，一手抓活动安全，一手抓企业生产，确保各项活动和安全生产两不误，两促进。

篇二：大型活动组织方案

为切实保障全校师生的安全，有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动准备不充分造成安全事故发生，根据上级主管部门有关文件精神，经学校研究决定，特制定本工作方案。

一、组织领导及工作职责：