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酒店办公室主任岗位职责(4)

时间:2014-02-19 作者:王大鹏分类:职责来源:书通网

15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

16、开展内部民主管理活动，负责酒店工会管理，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。

17、组织做好保密工作。

18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

19、完成上级交办的其他工作任务。

篇四：酒店办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，协调各部门工作，协助总经理做好监督、检查，对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度认真执行并反馈情况；

2、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋；

3、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况；

4、按照总经理的意图，组织起草综合性业务报告，修改工作规划、报告、总结、请示、通知等文件，并审理签发前的文稿；

5、协助总经理做好日常接待、来信、来访及总经理接待的安排等事项；

6、负责人事、卫生防疫、周卫生大检查，文件归档，收发、打字、车辆和印章管理工作；

7、办公用品申购及管理；

篇五：酒店办公室主任岗位职责

（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（5）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（6）组织全公司档案的管理工作。

（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（10）负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（11）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（18）为总经理派出得力人员做好秘书工作。

（19）负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（20）公司公共活动场所的使用。

（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。

（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。