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酒店办公室主任岗位职责(3)

时间:2014-02-19 作者:王大鹏分类:职责来源:书通网

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

（1）加强对信息网络的管理。

目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。

篇二：酒店办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指示，管理总经理办公室的日常行政事务和全体工作人员，及时反馈和处理酒店所发生的各种问题。

2、协调酒店各部门的关系，以使总经理的决策得到贯彻，落实，促进酒店各项工作的开展。

3、负责管理酒店的各种证照，印章，严格按审批程序使用公章，证明，介绍信等

4、负责接听电话和处理往业函电，并将有关信息及时通报总经理和有关部门。

5、负责组织起草酒店的各种公函，即：请示，报告，计划，决策等。

6、负责对内，外公共关系与协调工作，并安排好各项接待事宜。

7、负责召集酒店各种会议，编写重要会议及会议纪要和决议。

8、负责催办和追综总经理的决定或会议执行情况，并及时将信息反馈给经理。

9、负责培训，督导属下工作人员，以提高他们的工作水平。

篇三：酒店办公室主任岗位职责

1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。

4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。

5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。

6、做好总经理和各部门的信息传递工作。

7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。

8、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。处理重要信函，接待重要客人。

9、负责办理酒店有关证照，处理酒店的法律事务。

10、负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作，掌握工作情况和有关数据。

14、定期向总经理、常务副总述职，做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神，及时、准确传达上级指示并贯彻执行。