3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求,行文者必须熟悉掌握它的格式,才能写出格式正确、符合要求的文章。尤其对初学者来说,更要遵循约定俗成的格式,写出符合规范的应用文。
4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点,但是仍属文章范畴,因此,要提高应用文写作水平,归根结底是要提高语文水平。如果没有谴词造句的基本功,不懂得语法、修辞、逻辑没有一定的写作能力,那么,即使熟悉应用文的格式和写法,仍然写不出较好的应用文。
5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际,因此写应用文之前必须经常深入基层,调查研究,以便掌握更具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查,收集更多的资料,行文时才能胸有成竹,写出符合实际的高质量的应用文。所以,要真正的学好应用文,还要提高调查研究的能力。
四、应用写作的要求
应用文作为文章的一种体式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。它同样有材料,有关点,需要有恰当的组织安排,准确的语言和表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。
1、材料要真实。应用文是靠材料说话的,它的材料需要绝对的真实,而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性,应用文也就丧失了它的应用作用。
2、观点要正确。应用的观点必须要明确,只有观点明确,才能更好的起到它的社会生活交往中的作用。
3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式,有更多的规矩。从标题的排列到抬头,署名的位置,从书写的格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文,也有不同的程式,在实际应用中不能任意改变。
4安排要合适。有了真实丰富的材料,正确单一的观点,还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、条款清楚,并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观点材料泾渭分明,起到转合自然流畅。
5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事物语体。它务实应用的特点,决定语言必须明确、简约、得体。
明确,是指表达要清楚明白,文字准确贴切,做到不产生歧义,使人看了就懂,并可以付诸实践。
简约,就是“简而得要”。即叙事简明完备,略而不遣不缺;说明精辟透彻,简而不失一词,既不冗长累赘,不要言能及义。
得体,就是语言能体现作者处理事务的立场和态度,要为特定的需要服务。写什么,不写什么,怎样措辞,用什么语气,都要与特定目的,特定的对象和谐一致,使阅读者获得应有的印象。
6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论是反映情况、分析问题,不是做出结论,都离不开客观的、科学的、实事求是的说明。说明的方法有很多种,解说是应用文最常用的说明方法。
叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用,但叙述不像文学作品讲究情节曲折,引人入胜,只要平平实实地把事情叙述清楚就行了;议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证,主要是把道理讲明白就可以了。
五、学习应用写作的方法
根据应用写作的特点,在学习应用写作时要采取一些相应的方法。
1、理论联系实际。学习应用写作,是为了解决日常工作中出现的年实际问题,也就是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要对生活、学习与工作中存在的问题进行思考、研究、探讨,以便找到解决的办法,使学与用结合起来,统一起来。
2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法,还要多读一些党中央、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书,了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方面如何处理,以加深对教材内容的理解。如果接触不到一些规范的文书,也要进行思考与分析,从中吸取教训。此外,还要阅读一些有关的论著,以拓开思路,扩大眼界。
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