秉承学生社团联合会“发展学生社团,繁荣校园文化,推进素质教育,服务学生成才”的方针和“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,全方位宣传学生社团联合会的各项活动,努力在全校师生心目中树立学生社团联合会的良好形象。
二、宣传部职能工作
(一)宣传部的的日常工作为校内各项活动的海报、展板制作。在本学期,宣传部全体同学一起完成了珞珈剧苑活动、素质教育讲堂系列活动、内部定向越野、内部篮球联谊赛、学生社团负责人培训会、顾海良书记“学习十七大精神”辅导报告会、社团在线系列活动、学生社团徽标设计大赛、原创音乐节、学生社团评优答辩会等各项活动海报大小近500张,保证了各项活动的顺利开展。
(二)宣传部牵头组织了第二届学生社团徽标设计大赛,设计学生社团联合会、学生社团品牌活动(社团文化节、社团在线系列活动、中华传统文化周、素质教育讲堂系列讲座)及各学生社团徽标,校内反响良好,对外展示了武汉大学学生社团工作的良好形象。
(三)宣传部针对海报、展板宣传方式单一、效果片面的弊端,拓展了宣传方式,力争全方位开展对外宣传。如:要求部委用粉笔在教室、宿舍、食堂的黑板通知栏上直接宣传;发放打印的宣传单;与新闻网络部合作,在社联网、未来网、珞珈山水bbs上发布通知等。
(四)宣传部与兄弟部门一起积极组织参与各项活动。宣传部全程策划组织了素质教育讲堂系列讲座第四讲——翁子扬教你画漫画。这是本届部门成员第一次正式参与到大型活动的策划和现场组织中来,使部委关注到了画海报以外的学生社团活动。素质教育讲堂系列讲座作为学生社团联合会新打造品牌活动,对于锻炼部门成员的能力有非常重要的作用。另外,宣传部协助活动与策划部进行原创音乐节——邱英杰演唱会的宣传与现场布置,成功地办好了这次活动。两个部门之间的良好合作也有利于宣传部工作视野的拓展。
三、宣传部制度建设与创新
(一)部门章程修订与完善。过去的部门章程有一些明显不符合现在部门发展要求的地方,本届干部对其进行了修正,使其能更好地发挥部门纲领的作用。
(二)部门内各项制度确立与执行。这些制度包括:按时值班制度、定时例会制度、人员考勤制度、人员月评制度、办公室及财产管理制度等。本届干部根据部门章程的精神对这些制度加以完善。工作中,宣传部大小事务均以这些规定为具体指导。目前,部门值班、例会、考评、财产管理均有条不紊地进行,未出现重大过失。
(三)理顺与各学生社团的关系,为更好地服务于学生社团提供制度保障。在实际工作中,宣传部确立了学生社团的海报申请制度、物品外借制度,这样既有利于履行学生社团联合会宗旨,为广大学生社团服务,也有利于人力、财力、物力的规范调配,也不会有权责不清的现象发生。
宣传部的制度建设与创新有助于部门工作制度化、规范化、程序化、合理化,对把宣传部打造成为一个有影响力的部门有很大的促进作用。
四、宣传部内部建设
(一)宣传部组织设置较上学期有了较大的改变。本学期将部门内部分为秘书组、常务a组、常务b组、常务c组共四个小组,每组5-8人,由一名副部长兼任组长。常规事务各组合作完成,特别活动由常务各组分工完成,秘书组担负考评、档案整理等任务。这样使得宣传部各项事务都能高质高效完成。
(二)宣传部积极参与学生社团联合会的内部联谊活动。在内部的定向越野比赛上,宣传部同学努力拼搏,取得了第二名的好成绩;在内部联谊篮球赛上,宣传部同学虽然没有取得很好的成绩,但是仍然坚持到最后。在这两次活动中,部门之间加强了了解,人员之间熟悉程度增强,部门内部也有了更强的凝聚力和战斗力。
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