外事接待方面:“有朋自远方来,不亦乐乎”,外宾的到来是宣传我市、结交朋友的好机会。在工作中,我体会到外宾是一种独特的外事资源。如果外事接待工作做得好,既可以有效宣传我市的良好形象,又可以产生为我市经济社会发展起到穿针引线架桥铺路的效果。一年来,虽然我参与接待外宾的机会并不多,但每次都尽力精心准备、热情接待。今年四月,我独立完成“日本第23次植树访中团”的接待任务。在接待过程中,主动介绍了我市自然环境以及经济社会发展的情况,并与客人们探讨了我市与日本相关友好团体开展友好交流的可能性。客人们很满意我的热情接待,并称“这是此次访问中国期间玩的最开心吃的最开心的一天”,该访中团秘书长回国后还特意来信表示感谢。
友城结交和外国记者管理工作方面:外事办是一个城市对外交流的窗口,友城结交的工作也是外事办工作的重要内容。我工作时间短,在这方面还很欠缺工作经验。通过阅读一些资料,目前基本掌握了我市友城结交情况。工作中依靠自身的语言优势,在网上查询一些与我市产业特色和城市级别相近的日本城市,积极准备为我市友好城市的结交提供参考。从日常工作中我也体会到外国记者的管理是一项责任重大的工作。一年来,我参加了江苏省外事办组织的外国记者管理培训和无锡外事办的调研座谈,并通过写我市在外国记者管理方面的汇报材料等等,对这一工作的具体要求和意义有了较深的了解。
除此之外,在外办期间我还按照领导要求,负责整理了近两年外事办的文件和资料等等。
(二)在信息科工作情况。
从今年四月底起,我开始接触政府信息公开工作。当时,在领导的指导下,克服了时间紧任务重的困难,加班加点整理了2008年以来的符合上级要求的信息。这次“突击完成任务”让我对信息公开工作有了初步认识和了解。
今年六月,根据组织安排,我调到信息科工作,开始全面做这项新工作。我从一开始就意识到要做好信息公开工作就必须要有强烈的责任心。随着经济的发展和社会的进步,人民群众要求知晓政府工作和政府信息的诉求会逐渐增强,而我们现在做的工作刚刚起步,这也是为今后的信息公开工作打基础,“地基”打的好坏将影响到今后,深感做好这项工作责任重大。
政府信息是随着政府活动的开展源源不断产生的,我们每天的工作就是与一条条信息打交道,我经常告诫自己要沉得住气耐得住寂寞,要有做好每一件小事情的觉悟。信息公开工作在全国刚刚起步,没有多少现成的工作模式可以借鉴,只能参照现有文件在摸索中一步步前进。在朱科长的指导下,我有条不紊的做好信息的收集、整理、目录制作、信息报送等工作。在工作中,我们很快发现虽然将文件等信息整理后交给网宣办来发布到网上会相对减少一点工作量,但却明显存在效率不高、更新不及时等问题,因此提出了接管宜兴市政府信息公开网的请求。从现有科室的人员状况以及需要做的工作量来看,这个请求无疑是一个不小的挑战。但本着对工作负责的态度,信息科最终主动接管了这个网页的维护和更新工作。接管后,我们在原有网页的基础上进行了梳理和修改,添加了几个更加符合《政府信息公开条例》要求的版块,并积极准备尽快把前面“落下的功课”给补完补好。
网上一条信息的产生要经历信息收集、信息分类、信息修改、公开目录制作、信息审查、网上发布等环节,每一个环节都不能掉以轻心。在信息收集环节,需要认真甄别有用信息,达到“去粗取精、去伪存真”;在信息分类环节,需要按照网上版块建文件夹归纳整理;在信息修改环节,需要按照政府信息的简要、实事求是的原则进行修改;在公开目录制作环节,需要排定好索引号,确定信息标题和主要内容;在网上发布环节,需要确保发布到网页上的信息字体排版美观。在实际工作当中,我也是全力以赴按照上述步骤来做的。由于网站自身编辑器的原因,一开始经常造成发布到网上的信息出现字体大小不一等问题。遇到这种情况我没有因为工作量大、任务繁重等客观原因轻易敷衍过去,反而觉得“如鲠在喉,不解决不快”。为此,我多次去网宣办当面请教学习。在他们的帮助下,学会了用软件转换编辑的方法。虽然在发布信息的时候又多了一重“麻烦”,但网页却变得比以前美观整齐了。以上几个环节可以说环环相扣,每一环都需要力求认真对待。两个月的信息公开工作使我深刻体会到做好这项工作确实需要把“对人民负责”和“对政府负责”有机统一起来。既要按照“以公开为原则,不公开为例外”的指导方针来如实向公众公开政府信息的同时,又要认真把好审核关,防止泄密等事件的发生。
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