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医院行政秘书工作职责

时间:2014-11-03 作者:袁炜雄分类:职责来源:书通网

职责一：医院行政秘书工作职责

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

职责二：医院行政秘书工作职责

1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

职责三：医院行政秘书工作职责

1、处理院长办公室日常文案；

2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；

3、监督执行院长下达各部门的工作任务；

4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；

6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；

7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。