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汽车4s店财务岗位职责(2)

时间:2014-11-01 作者:戴靓分类:职责来源:书通网

3)禁止无业务开票,不允许高开发票,对于特殊情况,需财务总监或总经理签字同意

4)一般来说,发票过月不再补开。

5）将当时的营业款交出纳，并在交接表上签字（钱款交接与签字同时进行）交接表一式两份，出纳留一份备档。（不允许有相互欠款）特殊情况要财务经理或财务总监批准同意。

6)次日将维修单据交财务审核.

7）收银员相互之间钱帐交接要有完备的手续。

2、统计当月保险明细。

3、统计当月所有挂帐客户，并做流水记录，要有总表、按客户分类表，并将结算单整理作为附件。

3、整车:注意事项

1)客户交定金时开具收据。

2)根据销售部优惠让利申请表开具整车发票,并全额收取车款，客户若是贷款,厂家贷款通知单视同现款，其他银行贷款通知单须总经理或副总经理签字同意方可开票。

3)每台车必需进行清算工作,收回收据,若客户收据遗失须复印客户的身份证并写遗失申明。若客户收据姓名与开票姓名不致，要客户出具代付款证明。

4)次日将当天的整车收据与发票整理好交财务.

4、每日做好客户积分的管理记录工作。

5、财务错时上下班规定

1)财务每月制定错时值班表,无特殊情况要按时值班

2)每日下班时,收银将其它钱款及保险柜钥匙收拾好,只留500元零钱备用,对于大额钱款来不及送存银行的,上交财务出纳处,由财务经理监督封存

6、每日下班前盘点现金，若有出入第一时间报财务经理备案，以备财务组织人员查找原因。

二、每周工作

1、每周定期清理系统,定期对帐.

1)定期清理系统中的维修单据,对于超过三天的单据要积极与服务顾问沟通,问明原因,摧促结帐,对于超过一星期的单据,提交给财务经理.
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2)定期清理装潢单,对于处于理算单中的装璜单每周清理一次,核对收银,核对有误的,打印单据与原始让利优惠单一起交财务经理，当月已装装潢完毕的装潢单必须在当月收银。

3)按销售手工装潢单下系统装璜单,原则上一个客户只下一个装璜单,特殊情况需请示.

2、每周至少一次核对整理挂帐表，确保无误。

三、每月工作

1、清理系统单据，对超过一周未收银的，做明细表在次月1日上交财务经理。

2、在月底前将当月所有的装潢完结的装潢单结算完毕。

3、次月3日前将当月挂帐总表及明细表（打印报财务经理，由财务经理转报总经理）

4、月底最后一点将所有资金盘点核对无误。

5、制作当月在修车成本统计表。

职责五：汽车4s店财务总监岗位职责

1.根据公司集团下达的任务，制定售后战略和售后计划，并监督执行；

2.及时了解市场动态，制定和更新服务策略；

3.客户的开发与管理，降低客户流失，解决重大客户投诉；

4.根据公司的标准流程和方针，优化服务流程，提升服务质量，并随时监督标准流程的执行；

5.管理并协调售后服务各部门的工作；

6.负责本部门与其他部门的协调工作；

7.维护和拓展对外业务关系；

8.负责本部门的团队建设及人员培养；

9.具备很强的领导和组织协调能力、判断力与决策能力，优秀的沟通能力、执行能力、团队管理能力和团队管理经验；