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校庆接待方案(6)

时间:2014-01-11 作者:姚雅君分类:方案来源:书通网

总计：16名教师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待）
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四、接待

（一）贵宾休息室

负责人：满姝（中层干部14人，学生礼仪18人）

以下各中层干部于9月24日早7：30准时到达所在会议室。

贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排：

1．办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

（柴书记）：张梅春、雷庆丰

2．办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

（邹院长）：魏岩、陈玉勇

3．综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

（关院长）：冯颖、马云龙

4．综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

（程院长）：徐言、朱自民

5．综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

（李书记）：倪桂林、王英霞

6．综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

（王院长）：阎文实、唐晓棠

7．综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

王福玉、王艳霞

志愿者职责：为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

以上各休息室教师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座。

（二）校友休息室（教学楼各教室）

负责人：周春彬

职责：引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

共计：10名教师、65名学生志愿者

汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

（三）离、退休人员接待处（教学楼111）

负责人：刁立峰

成员；孙亚华、吴菲

负责接待。

共计教师：2人，学生志愿者2人。

三、接站接待

负责人：郑祥辰

（一）接站点：教师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆

职责：到各站点接送嘉宾

（二）千锦汇酒店：贵宾接送和学生礼仪接送用车

接站组：丁亮普、潘东、许浩、李冲

共计4名教师、8名学生志愿者

四、就餐安排

（一）贵宾用餐安排

领导：柴庆平邹学忠程欣王巨彬

工作人员：张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝

用餐地点：千锦汇花园酒店

地址：沈阳市苏家屯区雪莲街168号电话：89139999

用餐形式：桌餐

酒水：红酒、白酒（院办负责）

共计：30名礼仪学生

（二）校友餐饮接待组地点：学院食堂（11：30—14：00）

领导：李晓明关继东

工作人员：杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

用餐形式：自助餐，每人40元标准

（三）教师、学生礼仪和志愿者用餐

负责人：符立志

午餐：机动学院餐饮中心自助餐

五、住宿接待：

负责人：冯蕾

教师：王杨洋

学生志愿者两名

负责贵宾22、23号晚住宿