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系教学秘书工作职责(3)

时间:2014-10-08 作者:孙蔓分类:职责来源:书通网

2、配合教务处做好学生休学、复学业、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

⑴开学前向任课教师发放学生平时成绩登记册，期末考试前发放学生考试成绩登分表。

⑵安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务处。

⑶考试前两周向任课教师收集试题并负责制卷、装订、保管、发放等工作。

⑷学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关统计工作。

⑸考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务处办理有关手续。

⑹协助班主任搞好毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

6、协助学生处做好大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

7、整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式三份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

职责五：系教学秘书工作职责

1、上令下达，要及时准确。教学秘书要及时准确的将学院及教务处的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给系部教研室、全体教师以及全系学生。学校教学任务落实，学校调、听课的通知，学校教学检查的通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2、下情上报，要客观公正。教学秘书都要负责将信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或系部的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3、配合主管领导处理日常教学工作，使教学管理合理运作。每学期开学初，教学秘书要协助系部领导检查教师的到位情况、备课情况、上课情况。每学期期中要协助系部领导进行期中教学检查，了解各门课程是否按授课计划进行、学生对教学各方面的意见，并写出详细的期中检查报告送教务处。

4、日常教学管理

（1）教师方面：专业教学计划执行与调整；教学、实验大纲修订；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；外聘教师的管理等。

（2）学生方面：新生名单；教材征订；学生课程表；学生各学期期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业论文整理、归档；系部学生座谈会记录等。

（3）其他方面：协助教学主任做好专业建设、课程建设；申报新专业；教学评估；期中教学检查；教学通知下达及教学情况通报等。

5、档案资料管理。档案资料主要有以下三类。

（1）教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，为系部领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。

（2）教学日历、教学进度表、教学课表等，为系部领导提供日常教学信息。

（3）学生名册、学生档案、学生成绩表等，为系部领导和教师提供学生的相关资料，以全面掌握学生情况。