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土建资料员岗位职责

时间:2014-10-08 作者:谢湛 分类:职责 来源:书通网
职责一:土建资料员岗位职责

1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。


职责二:土建资料员岗位职责

一、为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

二、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

二、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

三、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

四、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

五、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
 
六、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

七、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

八、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

九、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

十、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

十一、完成项目经理交办的其他工作。


职责三:土建资料员岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。


职责四:土建资料员岗位职责

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

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