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幼儿园办公室主任职责

时间:2014-10-30 作者:范路分类:职责来源:书通网

职责一：幼儿园办公室主任职责

一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。

二、管理好幼儿园文书档案。

三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。

六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。

七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。

八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。

职责二：幼儿园办公室主任职责

一、全面负责本园的各类档案，行政资料的管理工作。

1、做好档案保管，保密，利用等工作。

2、做好平时的收文，发文，登记工作。

3、做好资料的管理工作。

二、协助园长主管全园行政事务工作

1、组织安排落实园内各项工作计划，保证全园工作步调一致。

2、园长外出时负责协调和处理各部门的工作和对外接待工作。

三、负责信息的接受，传递，分类，归档工作。

1、与市、区教育信息网络站的双向交流接受。

2、负责向园长、业务主任提供最新教育，文化，科学信息，为园长决策提供参考依据。

3、负责将相关信息、资料，本园新成果以上网、制作板报、宣传栏等形式向有关上级领导、新闻媒体、家长、社会等发布。

职责三：幼儿园办公室主任职责

1、处理文书、文件

2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道

4、及时更新制作宣传展板

5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册

6、配合校车管理

7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况

8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

9、负责幼儿园报刊管理工作

10、印发通告、统计回执

11、每月按时行政报告，及时反馈家长意见（赞赏、批评、建议等）

12、起草家长通告

13、安排各级派发通告、教材等

14、跟进各班家长参助活动

15、跟进新闻分享，以及其他活动计划

16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。

职责四：幼儿园办公室主任职责

1、协助校长处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查学校决定的执行情况，及时向校长反馈信息，为学校决策提供依据。

2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责学校行政会议的记录和整理。

3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。

4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。