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总经理办公室职责(2)

时间:2014-10-30 作者:时翔分类:职责来源:书通网

对办公室的设备进行维和与管理

负责总经理办公室的清洁工作

职责三：总经理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；

4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；

5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；

6、负责公司的信访和保密工作；

7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；

10、负责公司通讯管理工作；

11、完成公司总经理临时交办的其他工作。

职责四：总经理办公室职责

1. 协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作；

2. 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

3. 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

4. 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

5. 负责公司的信访和保密工作

6. 负责公司负责公司的接待和公关工作；

7. 负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

8. 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

9. 核发各部门起草的公司级文件。

10. 归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

11. 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

12. 归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(a类部门)的审批。

13. 负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

14. 管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

15. 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。

16. 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。