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学生会办公室职责

时间:2014-10-28 作者:胡漩 分类:职责 来源:书通网
职责一:学生会办公室职责

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

5. 负责学生会所有成员的考勤工作。

6. 负责学生会的公共物资管理工作。

7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8. 负责管理学生会印章。

9. 协助主席团处理好其它工作。


职责二:学生会办公室职责

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。其具体职责是:

1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划工作总结等),并及时向主席汇报。

3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等,并及时组织发布。

5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。

6)计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。

7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针,管理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财政制度。

8)做好群众来信来访工作,调查了解各班及学生会各部门的情况,及时向主席汇报并提出解决建议。

9)加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。

10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务,受主任委托,副主任可代行主任部分职权。  


职责三:学生会办公室职责

办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。

(一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;

(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;

(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统 计工作;

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