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办公室副主任岗位职责

时间:2014-10-28 作者:龙宇航 分类:职责 来源:书通网
职责一：办公室副主任岗位职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；

二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作；

三、协助主任负责办公室印信管理；

四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作；

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作；

六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档；

七、承办主任交办的其它工作。


职责二：办公室副主任岗位职责

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。


职责三：办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

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