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行政前台兼秘书职责

时间:2014-10-24 作者:郭士祥 分类:职责 来源:书通网
职责一：行政前台兼秘书职责

1、负责访客接待工作；

2、接听总机电话，确保总机畅通；

3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作；

4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档；

5、负责月度考勤统计及相关报销工作；

6、负责管理公司的资产及时更新资料；

7、负责制定采购日常各类用品；

8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。（如水、电、物业费等费用）；

9、负责公司的各类通讯设备的畅通，发现问题及时联系代应商解决；

10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生，确保公司内卫生清洁；

11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。


职责二：行政前台兼秘书职责

1.负责公司前台电话转接，客户来访接待;

2.文档资料整体存放，报刊管理；

3.协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

4.预定飞机票，火车票；

5.负责日常办公用品的采购，发放，登记管理，固定资产管理；

6.维护公司日常办公次序和办公环境；

7.总经理的工作时间表的安排，及重大事情的上传下达；

8.总经理安排的其他临时工作（行政事务居多)；


职责三：行政前台兼秘书职

1．负责公司前台接待及电话接转；

2．收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4．受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5．负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6．负责办公用品及耗材的管理；

7．完成上级交给的其它事务性工作。

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