当前位置: 书通网 > 范文 > 职责 > 学院党委秘书职责

学院党委秘书职责

时间:2014-10-23 作者:宦冉分类:职责来源:书通网

责任一：学院党委秘书职责

1. 认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"三个代表"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。

2. 负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知；担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处；负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3. 负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。

4. 负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

5. 管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6. 协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

7. 负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。

8. 管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9. 负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10. 完成学院党委及上级交办的其他任务，积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二：学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。

2、负责学院党委和行政公章（钢印、介绍信专用章）、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。

9、负责学院党委大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，做好会议记录，整理会议纪要，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

12、完成领导交办的各项临时工作。