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企业办公室岗位职责

时间:2014-10-20 作者:李永芳分类:职责来源:书通网

职责一：企业办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

五、不公车私用，公话私打，私信公发。

六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。

九，尽职尽责，搞好本职工作。

职责二：办公室主任职责

一、主持办公室的全面工作，组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务，各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。

二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。

三、经常组织和参与调查研究，向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为局领导决策提供可靠的依据。

四、做好局各种会议的组织准备工作，并做好会议精神贯彻落实的督办工作。

五、组织起草、审核局的各种文稿，做好文字综合工作，把好政策关。

六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出解决问题的途径和办法。

七、承上启下，沟通各个方面的联系，安排好公务接待和各项活动，认真搞好来信来访接待处理工作。

八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体措施。

九、完成局领导临时交办的各项工作任务。

职责三：企业办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。