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公司行政部门工作职责

时间:2014-10-18 作者:张聚勤分类:职责来源:书通网

职责一：公司行政部门工作职责

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作；

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调各部门工作；

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作；

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

2.3负责公司内外文件资料的打英复印；

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系；

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨；

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划；

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接；

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作；

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作；

5.6负责公司对外接待工作。

职责二：公司行政部门工作职责

1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

5、塑造企业形象

1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。