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公司行政工作职责

时间:2014-10-16 作者:米士腾分类:职责来源:书通网

职责一：公司行政工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1)组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2)在公司各部推行公司制度，根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3)监督执行制度运行情况，并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4)确定各部门的岗位职责和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4)制定在职人员的人力资源管理办法。

(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6)了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。

三、企业档案资料管理

(1)人力资源数据管理资料的汇集管理

(2)企业固定资产登记管理

(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬标准基本方针的拟定。

(2)薪酬诸规定的解释运用。

(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4)薪酬管理办法的分析研究改进。

(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：

五、考勤管理

(1)人员差假、勤情事件登记办理。

(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

(3)人员动态管理工作。

(4)人员辞职签呈手续的转办：

六、劳务管理

(1)企业员工劳动合同的签定：

(2)建立工会

(3)劳工保险：

(4)劳务安全管理：

(5)劳务政策的基本方针。

(6)员工的招募及生活安排。

七、员工培训

(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2)就职前训练的拟定。

(3)就职一般技术工作的筹办。

(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

(5)在职人员兴趣训练筹办。

(6)在职人员一般行政工作筹办。

(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

(8)训练绩效总结分析汇报。

八、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作；

2、名片、表单、宣传品等印刷事务；

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

4、管理公司内部相关的文件；

5、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

6、参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；