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十年初中同学聚会方案(5)

时间:2014-10-25 作者:张帆 分类:方案 来源:书通网

七前期筹备

1、组建筹委会

成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会(简称“97文筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

筹委会顾问:张朝明

筹委会会长:陈明

筹委会副会长(兼总联络员):陈玮

筹备委员会下设三个工作小组:

协调、联络组:周杰、沈小军、朱长美、沈禁

全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。

生活、财务组:韦林、赵月绩

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。

照像、文艺组:高娟陈晶晶王亚芳虞军

负责照相、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。

2、组建联络组:

海陵区:(负责人:周杰)

姜堰区:(负责人:沈小军)

兴化区:(负责人:朱长美)

泰州市外:(负责人:沈禁)

以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为45人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实。

3、组建策划中心:

请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋。

请大家联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为:姓名、性别、工作单位、联系方式。

本次将制作精美联系簿一份,预计每人20元左右的制作费用,只是预计。

4、活动经费管理

财务专项管理:支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补;各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布报表的编制。

4月29日报到当日即设立收款专户,接收活动费,初步为每人600元,住宿费用另收(视赞助情况将有所减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。

八给大家的话

1、注意事项:(聚会六禁止)

①男生禁止攀比职位和家产

少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。

②禁止拖家带口

鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。

③见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史

十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。④女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆

⑤禁止强行埋单

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