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大型车展策划方案(2)

时间:2013-09-07 作者:刘洁琼分类:方案来源:书通网

篇二：大型车展策划方案

    所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
    比如：
    1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
    2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
    3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
    4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
    5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
    会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
    不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

篇三：大型车展策划方案

    一、大会策划
    1.与会人员与单位
    本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
    落实名单，确定人数。
    2.时间〈日程〉、地点
    根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
    3.会议主题与内容
    确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
    是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
    4.拟订会议日程
    会议程序。
    5.经费预算
    场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
    6.组织机构
    成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
    形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
    二、大会日程
    1.到会人签到，发会议资料。
    2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
    3.供应商客户代表发言。
    4.受表彰者发言。
    5.政府领导讲话。
    6.到会人员合影。
    7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
    8.宴请。
    9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
    会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
    —定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
    祝策划、活动成功，展现自已才华!