篇四:大型晚会策划方案
一、活动背景:
十年树木,百年树人。我们的学院在这风风雨雨的十年中浩然成长!我们的学子也是当今社会拥有狂热激情的强大团体,他们充满活力,对各种大型活动都积极响应;他们年轻拼搏,为自己的多彩青春而努力奋斗;他们热爱生活,拥有全面发展的进取精神。
二、活动目的:
十年风雨,理工培养出了一批又一批的优秀学子。今日,我们怀着感恩的心情向母校祝福,感谢她的辛勤培养。
三、活动口号及主题:
主题:理工十年,感恩呈现…
口号:今日我以理工为荣,明日理工以我为傲!
四、活动时间:
2010年4月14日。
五、活动地点:
学院广场
六、主办单位:
自动化工程系团总支、学生分会
七、主要准备工作
1、宣传
a、背景布的制作
a、海报的制作与张贴,横幅的制作与悬挂
b、节目单的设计与制作
2、晚会所需器材道具的租赁工作(包括舞台灯光、音响)
3、晚会节目筛选及彩排工作
4、舞台布置及相关物品的购买
八.活动报名:
1.报名时间:2010年4月2日~2010年4月7日
2.报名方式:
a.在广场专门的报名点报名
b.到系办公楼310进行报名
c.电话报名:段荐 13419449029 邬楚凡 15196413090
马迪 13890660907
3.参赛对象及条件:全院所有学生(要求:主题贴近理工十年),节目最好不宜超过15分钟。
九.比赛:分初赛、彩排、决赛三个阶段
(1)初赛:1.时间:2010年4月10日
2.地点:形体中心或5303教室前的空地(待定)
3.内容:所有参赛队员以抽签的形式决定出场顺序,依次表演节目
4.评委:主席团、各部门负责人、兄弟系文娱部负责人
(2)彩排:1.时间:2010年4月12日
2.地点:3205(待定)
3.内容:按照决赛当天的流程进行完整的彩排。
4.评委:张进主任,田冀老师,主席团
(3)决赛:1.时间:2010年4月14日
2.地点:学院广场
3.内容:通过彩排的节目通过当天晚上的比赛,由评委打分评选出一、二、三等奖以及优秀奖
4.评委:院系相关领导及嘉宾
5.奖项设置:一等奖1名 二等奖2名
三等奖3名 优秀奖4名
十、各阶段具体准备工作
(一)前期:
1.宣传(4月2日开始)
a、办公室负责印发传单
b、宣传部负责活动所需要的海报、展板、橱窗以及背景布的制作
c、学习部到各班进行口头宣传
d、其他部门负责到各个寝室进行点对点宣传
e、网络宣传:到百度贴吧、qq校友、人人网、飞信等网络媒体进行宣传。
2.主持人:由同学或老师推荐,文娱部择优选拔气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心强的学生。主持人数量控制在2-4之间。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3.赞助商:外联部联系好商家,并配合好商家做好宣传工作。
4. 礼仪小姐由外联部负责培训。
(二)中期:
1、再次通过校园广播(办公室的广播稿)、网络(校园贴吧和我系网站)宣传此次活动
2、4月7日,由组织部申请好4月10号初选场地形体中心或5303教室前的空地(待定),4月12日彩排所需要的3205教室(待定)并申请好4月14日广场的场地和电源并到保卫科备案。
3、4月9日,文娱部通知各个节目的负责人参加初选,并让他们 自己准备音乐,说明所需道具,体育部联系好所需道具
4、4月10日,初选
a、8:00体育部、外联部布置初选场地,准备好桌椅、水以及节目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响,以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
d、青志协负责摆放所需道具
e、下午集体讨论节目情况,确定彩排节目
f、4月10日,文娱部将初选结果告知各个节目的负责人
g、各部门带一个插线板。
注:文娱部对获选节目进行有效的指导,并抓紧时间排练。
5、4月11日前,租赁好舞台灯光、音响以及主持人服装,制作好背景布和入场票。办公室购全所有物品并写好所#p#副标题#e#有邀请函以及印好奖状。组织部申请晚会所需桌椅。
6、4月11日,文娱部通知获选节目负责人参加彩排,体育部联系好所需道具
7、4月12日,彩排
地点:3205 时间:19:00
评审人员:张进主任、田冀老师、主席团
与会人员:学生会全体人员
a、18:00体育部、外联部布置初选场地,准备好桌椅、水以及节 目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响,以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
e、青志协负责摆放所需道具
f、4月12日,文娱部将每个节目的不足告知各个节目的负责人,加紧时间改进。
g、各部门带一个插线板。
8、4月12日,主席团发邀请函,邀请相关领导及嘉宾莅临我们的晚会,文娱部确定节目的流程并制作出节目单。
9、4月12日组织部确定各班观众名额.,并由体育部将背景布挂上
10、4月13日,召开系干动员大会,对本次大型活动做最后动员
十一、活动当天安排(2010年4月14日)
9:20 全体学生会干事在学院大礼堂集合,由组织部负责点名
9:30 开始搭建舞台,铺地毯
10:00 舞台灯光、音响运到现场,相关人员进行安装
13:00 青志协规划好整个场地
14:00 每位干事带两把椅子到广场,各班观众自己带一把椅子到广场,并有各班团支书统一在组织部领票
14:30 摆放桌椅,并布置好会场
15:00 开始调试音响
16:10 集合点名,发放工作牌
16:20 熟悉场地
17:00 演员走台
18:30 开始检票入场
18:50 迎接嘉宾入座,相关工作人员就位
19:00 晚会开始
19:00 嘉宾节目(乐队)
19:10 主持人上台
19:15 第一章 青春梦想 :歌舞表演
19:20 小品
19:30 街舞
19:38 嘉宾节目()
19:45 第二章 奋斗之路 :大型舞蹈
19:52 大合唱、戏曲
20:00 话剧(艰辛的奋斗历程)
20:15 嘉宾节目(同学互动)
20:20 第三章 理工圆梦:小品
20:30 才艺表演、歌曲
20:40 情景剧(回顾三个场景,梦想·奋斗·圆梦)
20:45 嘉宾节目
20:50 颁奖(包括宣布我系的系徽、系歌、系口号)
21:10 晚会结束,欢送各位领导离场
21:12 所有观众有序离场
21:15 学生会全体人员上台合影留恋
21:20 归还桌椅,打扫场地
注:开场先出嘉宾节目再上主持人,嘉宾节目用乐队比舞蹈好,观众更容易安静下来.
三个板版的衔接,用一个人来贯穿整个活动(梦想·奋斗·圆梦)
1、节目组:负责各个节目的上场,以及演员的化妆
2、道具组:负责节目道具的更换
3、外联组:负责赞助商的接待交流工作
4、检票处:负责检票和控制人员的出入
5、安检组:负责查看线路
6、摄影团:负责晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样性
7、机动组:负责会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况
注:会场纪律进行分块管理,晚会开始后,不得在会场随便走动、进出
十二、奖项设置 最佳创意奖(一等奖) 1名
最佳才气奖(二等奖) 2名
最佳组合奖(三等奖) 3名
优秀奖 4名
注:一等奖 200元 二等奖 150元
三等奖 100元 优秀奖 50元
十三、所需物品
矿泉水 18元/件 8件 144元
气球 7元/袋 15袋 105元
丝带 4元/卷 10卷 40元
绳子 2元/卷 8卷 16元
荧光棒 10元/袋 5袋 50元
双面胶 3元/卷 5卷 15元
透明胶 6元/卷 3卷 18元
邀请函 3元/份 30份 90元
海报 20元/张 10张 200元
证书 6元/份 10份 60元
打气筒 3元/个 3个 9元
注:小台灯、插线板各部门带一个!
十四、经费预算
背景布置600元
音响灯光3000元
主持人服装及与演员化妆费:500元
奖品及奖金:1000元
嘉宾纪念品:12个节目 1500元
评委纪念品:500元
购买所需物品:747
活动后勤费:500元
总计:8347元
附:对意外事故的防止措施
1.意外措施:
(1)若活动前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行;在活动后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。
(2)若活动当天下雨,则取消晚会。
(3)若活动开幕之前停电,活动最多推迟30分钟举行,如果在停电30分钟后还未恢复供电,则改天举行
(4)在停电期,由后勤负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管
2.安全事故尤为重要,在每个疏散口必须保持畅通,车辆一律禁止在广场外的公路旁及疏散口,具体停车地点由专门负责部安排,以保证意外事故发生时人员立即疏散
3.广场与大操场之间的路段尤为重要,必须保证通畅。
4.每个疏散口都必须安排一名至两名保安人员,以防紧急事故发生时,踩踏事件发生。
5.节目的应急措施:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做好准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
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