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秘书部工作计划(2)

时间:2013-09-04 作者:张文艳 分类:工作计划 来源:书通网


篇三:秘书部工作计划

  一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了2010—2011年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力。
  秘书部日常工作
  1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;
  2编制学生会值班制度,值班表,联系表;
  3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;                                              
  4积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;
  5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;
  6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;
  7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;
  二.学年工作计划
  1.  9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行; 
  2.  9份中旬为筹办“迎新晚会”,秘书部将审核各项经费,人员和安排;
  3.  9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;
  4.  10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;
  5.  12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;
  6.  在礼堂方面积极配合各项工作的进行;
    秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!


篇四:秘书部工作计划

  一、纳新工作 
  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
  二、完善规章制度
  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
  三、通知工作
  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
  四、档案收集治理
  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
  五、签到工作
  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
  六、通讯工作
  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
  七、工作总结
  为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
  八、特色活动
  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
  (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
  (2)活动主题:当好秘书,建好三风
  (3)活动对象: 统计学院所有成员
  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
  活动时间:2010年10月中旬
  活动流程:a、比赛策划
  b、向各班征集
  c、材料评定
  d、颁布奖项
  e、租借场地进行材料展示
  预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。
  2、“我的青春梦”征文大赛
  (1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在#p#副标题#e#这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下:
  (2) 整体安排:
  a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
  b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:2010年10月20日到11月1日。
  d.主办单位:统计学院学生会秘书处。
  e.工作职员:秘书处全体成员。
  (3) 资源需要:
  人力需要
  物资需要
  组长:秘书处部长,副部长
  场地:一间教室
  评委:学生会主席及各部部长
  嘉宾接待室:二号教学楼106教室
  其它:主持人,摄影师
  其它:赞助联系,奖品购买
  (4)各阶段任务工作与分配
  a.赛进行前:
  1) 传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;
  2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
  3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;
  4) 组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;
  5) 做好物资的前期预备,预算活动经费;
  6) 邀请评委。
  b.比赛流程:
  1) 进行中期的宣传;
  2) 与评委商量评分标准。
  3) 24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。
  4) 部长对这次活动进行总结。
  (5)奖项设置:
  1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
  2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。
  (6)经费的预算:
  1.总金额 2.用度的往向
  3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助
  (7)活动中应留意的题目:
  1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
  2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。
  3、“分享你的感动时刻”活动
  (1)活动目的
  在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。
  (2)活动主题
  分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。
  (3)活动主办方
  西安财经学院统计学院学生会秘书部。
  (4)活动时间与地点
  2010年12月26日,晚8:00,第一教学楼***号教室
  (5)活动前期宣传
  由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。
  (6)活动内容
  参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。
  (8)活动流程
  a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。
  b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。
  c.所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进讨论时间(10分钟左右)
  d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。
  e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。
  (9)活动总结
  由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。

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