当前位置: 书通网 > 范文 > 职责 > 公司行政部职责

公司行政部职责

时间:2013-08-08 作者:陈舒分类:职责来源:书通网

篇一：公司行政部职责范文

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；
　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

篇二：公司行政部门工作职责

    1. 综合协调
    1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
    1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
    1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
    1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
    1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
    1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
    1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。
    2. 公文处理
    2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
    2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
    2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;
    3. 档案管理
    3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
    3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
    4. 人事管理
    4.1 本着以人为本的管理体系;
    4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
    4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
    5. 后勤服务
    5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
    5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
    5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
    5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
    5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
    5.6负责公司对外接待工作。