书通范文网 -工作总结,演讲稿,思想汇报,信函等各种范文。
书通网logo
当前位置: 书通网 > 范文 > 职责 > 前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

时间:2013-07-04 作者:关成龙 分类:职责 来源:书通网

前台文员岗位职责范文一:

   1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
   2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
   3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
   4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
   5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
   6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。


前台文员岗位职责范二:

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。   
  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 
  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。  
  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 
  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。  
  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。


前台文员岗位职责范三:

  1. 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。


前台文员岗位职责范四:

    1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户#p#副标题#e#服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
    9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
    10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
  

推荐阅读