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档案管理岗位职责(3)

时间:2013-07-17 作者:李植分类:职责来源:书通网

    一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
    二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；
    三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成#p#副标题#e#积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；
    四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；
    五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；
    六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。

    各职能部门兼职档案的职责

    一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；
    二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；
    三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；
    四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；
    五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；
    六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；
    七、注意文件材料的安全和保密工作。

档案管理岗位职责范文五：

    一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
    二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
    三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
    四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。