校园歌手大赛总结(3)

篇四：活动总结——政法、中文校园歌手大赛

    本次校园歌手大赛为政法系与中文系首次联合举办。此次大赛在两系的通力合作下圆满结束，收获颇丰，但也有许多不足。现分几点归结如下：
    一、晚会筹备
    1、确定好晚会的举办时间，要具体，同事做好各方面的安排与打算，尽量避免有活动冲撞而改期等情况。最迟在晚会开始前3周确定好举办时间（因为有些商家向上级申请经费需2周时间），并通知外联部做好联系商家赞助等工作。与别的系合作举办时，双方要尽早协商举办时间。时间确定后尽量不做修改，尤其在外联与商家签订协议后之，不可随意修改，以免造成不必要的损失。此次大赛因举办时间改动，导致商家撤资500元。
    2、活动策划要在确定晚会时间后尽早完成。交给外联一份有大致策划的方案（不用太具体，内部主办人员一方需交详细策划）。由于本次比赛是政法系与中文系合办，策划方面须由两系共同商讨，但商讨时间难以磨合，策划迟迟未交，外联工作无法展开。
    3、晚会当中的舞蹈演员可与文工团同时选拔。为保证演员质量，应安排有充分时间对演员能力进行考查。歌手大赛的举办时间多为10月中旬，即新生军训结束后3周左右。演员选拔和舞蹈的选定可在军训结束后1周进行。这次大赛的准备过程过于仓促，确定晚会时间后才开始选定舞蹈及演员，没有足够的时间排舞，演员质量也不高。
    4、歌手选拔的地点落实后再发出通知。选拔地点要考虑多方面因素。因为大赛在军训结束后不久，很多新生工作需要用到1#教学楼的教室，如社#p#副标题#e#团的入会典礼等。最理想的做法是事先申请到多媒体教室。如果申请没有得到领导批准，就要看各个社团已发出的通知中所占用的教室是哪些，别的部门用到哪个教室，避免冲突。本次大赛在进行初赛和复赛时都碰到了同样的问题：多媒体教室无法申请。原定于1#501教室进行初赛，通知已发出，但教室申请未得到审批通过，不得不临时更改通知。通知在更改之前没有和别的部门协调好，学习部在此之前就已经申请了401教室，导致二次更改通知。也许有些有实力的同学因为没有看到最后更改的通知而失去机会。复赛时多媒体教室的申请仍是一个棘手的问题，最后在老师的帮助下得以解决。
    5、歌手在进行报名时应留下电话号码。复赛时，有些同学没有按照规定把伴奏音乐发到指定邮箱，工作人员又无法与他们取得联系，导致在复赛的过程中耽误了一些时间。
    6、会场布置安排要落实到位。在晚会当晚，本部门人员要为演员化妆，会场布置不能到位，因此要和各个部门联系，把会场布置工作落实好。本次大赛的会场布置由办公室负责安排。
    二、晚会现场
    1、演员和选手要按时到指定座位候场。由于在晚会之前招开的歌手会议没有把候场方面的事情说清楚，有些歌手迟到、不在指定座位候场。需要歌手到后台准备的时候，工作人员还在焦急万分地寻找歌手。
    2、准备好嘉宾席的牌位。本次比赛由于没有准备好嘉宾席的牌位，在晚会开始前的十几分钟才匆忙通知宣传部。
    3、维持现场秩序。本次晚会开始之后，前台的秩序较为混乱。应提醒纪检部做好这方面的工作。
    三、晚会结束
    1、安排工作时应加上晚会结束后的会场清理。本次晚会的工作安排中缺少了这一项，很多系干都已离开会场，剩下屈指可数的几个系干和干事在清理。
    2、给老师的场地费用在晚会结束后结清。
    尽管在活动的过程中有很多不足，但是这台晚会促进了政法、中文两系之间的交流合作，丰富了同学们的课余生活，达到预期目的，圆满落幕。