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档案室工作总结(4)

时间:2013-05-13 作者:蒋浩分类:总结来源:书通网

　　5.人事档案方面：调资、考核、干部竞聘上岗、职称评审等材料的归档和整理。
　　6.其他档案：主要有学报、学院报的归档；实物档案如奖牌归档，仪器设备随机材料的归档。
　　7．完成了2010年所有归档档案文件目录和案卷目录的微机录入工作。
　　三．做好各种检索工具的编制
　　完成2011年度《归档文件目录》、《教学档案案卷目录》、《会计档案案卷目录》、《基本建设全引》目录的编制等，并建立归档文件、案卷目录数据库。
　　四、做好档案的各项编研工作
　　编制了2011年院内《发文汇编》、《大事记汇编》、《奖惩汇编》、《干部任免汇编》等。
　　五、做好档案的借阅利用服务工作
　　全年接待校内外利用者数百人次，查阅档案千余卷（件），在学院党政管理、教学管理，尤其是在学院基本建设档案资料的查阅等工作中，充分发挥档案资料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
　　六．在完成年度工作任务的同时，综合档案室人员也重视加强业务学习。
　　认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》，积极参加市主管部门组织的业务培训，不断提高业务能力
　　二、档案室2010年工作情况
　　1、在校园网上发布了归档通知；
　　2、在校园网上发布了催缴档案的通知；
　　3、对移交来的档案不规范情况有针对性的指出了归档要求；
　　4、接收、整理了所移交的档案；
　　截止2010年12月8日，共接收、整理档案7427件，34479页，不含科技学院、教育学院2010届毕业生成绩表共计3175件、教育学院1957件。科技学院档案应由科#p#副标题#e#技学院负责。对所管理的1756卷人事档案进行了完善。
　　5、为查询档案者提供了咨询及查阅、复印档案。接待利用455人次。
　　6、提出了档案室维修及其设备购置专项报告，未完成。
　　三、对档案管理工作的几点思考
　　1、档案管理不只是管理档案，需要有管理要素存在。抛弃依据的《档案法》、《湖北省档案管理条例》及其《高校档案管理办法》这些软法，湖北民族学院的档案管理升到aaa级不是荣誉，举两个例子说明，学生的毕业证丢了，找档案部门，档案部门因为没有档案让其找教务处，教务处让找学工处，只要这样来几个回合，档案部门及其湖北民族学院的形象就被来补办毕业证的校友记住了；还比如说，校企合作多年了，但连一份存档的合同都找不出来，让企业和学校如何更进一步的合作？按管理五要素（计划、组织、指挥、协调和控制）来讲，档案室在这五要素中做到了哪一环并能履行所谓的管理职能呢？
　　2、档案室怎样才算有为？
　　从目前甚至较长一段时间来看，档案室不会为学校带来经济效益，而且只会让学校投入资金，依据经济收益来衡量，档案室的存在是学校的负担。但通过横向比较来说，不能带来经济效益的管理部门还是要存在，存在自有存在的道理，那么档案室的存在的第一理由是，记录学校发展历史，而恰恰在这一点上，目前档案室距离这个理由越来越远，不完整的档案，怎能记载学校发展的历史？校史是什么？是学校软实力的浓缩？没有历史的学校？又有多深的文化传承积淀呢？档案室有为的衡量因素很多，是依据数字还是依据软实力？！