二、在制度健全的同时很抓落实,不让制度成为一纸空文。
我局在创建优秀办税服务厅的工作中注重落实制度,做到有章必循、有过必究。办税服务厅负责人定期对各项工作考评并在定期的会议上通报考评结果。由于各项制度执行有力,我们服务厅的票证管理及装订多次受到计会部门的表扬和肯定;在上级部门的明查暗访中没有一次受到批评,而且在年初及最近由市直机关工委组织的暗访中受到表扬。我们的会议记录及咨询记录都有专人负责,大厅工作记实按日记录。
三、以贴近纳税人需求为切入点、以软件提升为着力点提高服务水平。
为纳税人提供优质服务一直是我们不断地追求.我们在今年为纳税人推出的服务措施有:
1、以互联网及大厅内网公用电脑为依托,实现涉税表格电子化、文件传输网络化。以前我们为纳税人准备的电子表格和纳税人索取的涉税文件都是由纳税人自备软盘或u盘来我们服务厅拷贝,而服务厅上互联网后纳税人需要的文件和诸如《发票领购申请表》等常用表格时可以打个电话就通过qq、msn或e-mail等方式传给纳税人,双方可以连面都不用见,此举大大节约了纳税人的时间和费用。受到广大纳税人的肯定和表扬。《营口日报》曾经以《服务纳税人信息技术助阵》为题做过专门报道。目前我们为纳税人制作电子表格二十余种,采用这种网络手段为纳税人传送涉税表格及文件近百次,为纳税人传送“四种票”采集软件十余次。
2、从深层次上简化办税程序,真正做到把方便留给纳税人、把麻烦留给自己。如在日常工作中我们发现由于税收管理员经常要下到各个企业去工作,所以纳税人来买发票时经常会遇到管理员不在的情况,向局领导汇报后经过分局研究决定取消买发票要管理员签字的做法,改为直接由服务厅发售,这样一来给管理上添了很多麻烦,税收管理员必须及时察觉企业可能出现的异常情况并在ctais系统中将发票发售限量改小并和大厅相关人员联系,虽然这种做法给自己增添了麻烦和责任,但是考虑到能够方便纳税人同志们都没有提出异议。目前这种做法在全地区内还称得上鲜见。再如为了解决高新区企业离我局距离较远,往往赶到时已经到了或过了办公时间,我们推出了午间错时服务制度:即中午吃饭时和吃饭后都留有值班人员为在非工作时间来我局办事的纳税人服务。
3、多方位、全天候为纳税人提供力所能及的服务。预约服务和上门服务是应广大纳税人的要求提出来的。在推行网上申报和四种票采集报送的过程中许多企业的财务人员是老会计,对电脑和网络操作都感到为难,希望我们能够上门为他们安装采集软件、演示网上申报的操作过程,于是我们就抽出专门人员在一定时间和企业约好上门服务。由于坚持每户企业我们都发放办税服务联系卡所以企业总能找到我们,如11月25日本来是周六,但是风光机械厂的宋部长却与我们联系问能否买发票,我们马上安排相关人员赶到局里为该企业发售了发票、解决了他们的燃眉之急。事后宋部长把一封充满感激之情的表扬信送到主管局长张国熙手中。类似的事情很多,今年我们办税服务厅共收到锦旗八面、表扬信五封。
四、坚持好的做法、践行公开承诺。
高新局办税厅在常年的服务实践中总结了许多好的办法和经验,我们一直都把这些办法和经验当作职责的一部分并把一些做法制度化,如我们一直坚持向新办企业发放办税服务联系卡,这样纳税人从一开始就可以得到我们的服务;我们一直把回答纳税人问题记录本好并放在大厅显眼处供纳税人查询;我们一直坚持值班员制度,负责内部的卫生和检查为纳税人提供用品的缺失情况;在有特殊任务时设立专门的咨询岗位,如上一机多票、税务登记、推广网上申报等,特别是网上申报推广期间我们负责解答的同志每天都把嗓子说哑了;我们定期向纳税人发放征求意见卡,主动让纳税人监督我们服务的质量和时限执行情况。
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