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高级文秘岗位职责(2)

时间:2013-02-15 作者:韩光慧分类:职责来源:书通网

  6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

  9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

  10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

  14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

  15、完成总经理交办的其他工作；

篇四：行政文秘岗位职责

  一、行政管理职责：

  1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

  沟通各部门信息，交换意见。

  2、负责对学院行政人员考勤管理。

  3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

  二、日常接待与对外联系：

  1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

  3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

  三、文档管理工作：

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

  2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

  3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

  四、行政后勤管理工作：

  1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

  3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

  4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

  5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

  五、其他工作：

  1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

  3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。