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高级文秘岗位职责

时间:2013-02-15 作者:韩光慧 分类:职责 来源:书通网
篇一:秘书工作职责

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 

  1、调查研究,参与提出处工作计划总结。 

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况; 

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。 

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态; 

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。 

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 

  10、完成处领导交办的其它工作。


篇二:秘书工作职责

  一、教学秘书工作职责: 

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。 

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。 

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。 

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。 

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。 

  二、生活秘书工作职责 

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。 

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。 

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。 

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 

  9、完成院安排的临时性工作。


篇三:总经理秘书工作职责: 

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

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