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行政人员工作计划(2)

时间:2013-12-30 作者:丁日新分类:工作计划来源:书通网

　　l仪表、着装
　　加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
　　l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
　　1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。
　　2、及时将收到的邮件送到主人手中。
　　l 客户的接待
　　1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
　　2、及时打扫会客后的垃圾。
　　l 卫生
　　1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
　　3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
　　4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
　　l办公用品
　　1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
　　2. 做好物品领用，购进的登记。
　　3. 做好低值易耗品的分类整理工作。
　　4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
　　5. 做好办公室设备的维护和保养工作。
　　l 打印、复印文件和管理各种表格文件
　　1. 文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
　　2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
　　3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
　　l通知公告
　　根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
　　l员工考勤和外出登记
　　1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
　　2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
　　l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
　　l安排约会、会议室及差旅预定
　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。
　　l保管各种手续、手册
做好专门的存档记录
　　l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
　　1. 及时的变更通讯资料，加强联系
　　2. 温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。
　　l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
　　1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
　　2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
　　3. 积极调动人员的参与
　　l沟通
　　1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
　　2. 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
　　3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。
　　第三：其他工作
　　1. 留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。
　　2. 就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
　　3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
　　第四：爱岗敬业——合格员工的基本条件
　　1. 积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。
　　2. 每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。
　　3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。
　　4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。