怎样使用工具书

    工具书包括汉语辞典、英汉辞典、汉英辞典、题典、地图册、手册、百科全书、统计资料以及光盘等。
    工具书，一般有以下几个特点。
    首先，所收信息权威化。如《现代汉语词典》，所收条目，包括字、词、词组、熟语、成语等约5万多条，是目前最权威的汉语工具书之一。
    其次，所收信息密集化。某一方面的工具书，往往是该方面信息最集中的体现。如《中学化学典型题解析大典》，收题1600多道，相关考题几乎被“一网打尽”。
    再次，所收信息有序化。工具书之所以称之为“工具”，原因之一就在于检索方便。如《高中数理化基础知识备查于册》，不论是按年级还是分学科，均可一检即得，十分方便。

    当然，工具书也有其先天的不足。这主要反映存其内容往往有些滞后，工具书编写的周期长，修订一次不易，因此内容上有些滞后，也是可以理解的。同学们在使用时，一定要寻找最新版本，并注意询问有无增订本、修订本。

       工具书是按照一定的方法编排的，对编制者来说，这是编排法，对使用者来说，这是查检法，两者合称排检方法。要正确使用工具书，必须掌握它的主要排检方法。工具书的主要排检方法如下：
按字顺排检的方法有形序法、音序法、号码法、时序法、地序法。按内容排检的主要方法有分类法、主题法。
    （1）形序法：形序法是根据汉字的形体结构，利用其形体上的同一性将它予以序化的编排方法。它可归纳为三种情况：㈠是根据字的笔划多少编排的笔数法；㈡是根据书写时笔形编排的笔形法；㈢是汉字偏旁部首排列的部首法。
    ①笔数法
    笔数法又叫笔划法。汉字是由不同的笔划交错构成的，如“对外开放”、“对”、“外”为五划，“开”为四划，“放”为八划。笔数法就是按照汉字笔划数目多少依次编排条目的方法。这种方法比较简单，只要会数汉字的笔划就能进行排检，笔数少的在前，笔数多的在后，笔数相同的字，或者再按部首加以区分，或者再按笔形加以区分。按笔数法编排条目的工具书有《中国人名大辞典》、《新知识辞典》、《哲学辞典》等。
使用按笔数法编排的工具书，首先要了解这一工具书采用的繁体字还是简体字，以便正确计算笔划；其次要注意某些字和特殊写法，笔划区分不清便会数错。笔划法是一种最常见的辅助编排法，一般同部首法、号码法、笔形法配合使用，故多作编排辅助索引之用。但亦有用它来编小型工具书的正文的。
    ②起笔笔形法：
    起笔笔形又叫笔顺法。这是利用汉字起笔笔形的同一性顺次编排条目的方法。起笔笔形法的优点是只强调起笔，位置固定。缺点是每类所属的条目多，起笔往往因人而异，查检极为不便。故多数工具书只用它作为一种辅助方法，很少有用它来编排正文的。
     ③部首法：
部首法是以部首法归并汉字的一种排检方法，它按字形结构，取汉字中具有相同偏旁的归为一部，其相同的偏旁就是部首，同部首的字，按笔划多少排列。
    （2）音序法：音序法是根据字（词）的读音以及表示这些读音的语言符号的顺序来编排的一种方法，现在比较流行的是汉语拼音字母排检法。
    汉语拼音字母排检法，易排易检，不涉及笔画、笔顺、笔形、简体、繁体等一连串的麻烦问题，排检准确迅速，是一种较科学的排检方法，符合国际上检索工具编排的规则，也适用于电子计算机检索。
    （3）号码法：号码法是把汉字分解成若干种笔形，并为每种笔形配上一个固定的数字（即代码），将所取笔形的代码连结成为一个号码，该号码即可代表该字，再按号码的大小依次排列汉字。号码法包括四角号码法，它的优点是见形明号，只要掌握了规则，取号简便，检索迅速。
    （4）时序法：时序法是按时间先后次序排列的一种方法。常用于按历史年代编排的工具书。
    （5）地序法：地序法是按照自然或行政区划排列工具书条目的一种方法，被广泛用于编制地理、地方文献方面的工具书刊，如《中华人民共和国分省地图集》、《世界地图集》等。
    （6）分类法：分类法是将资料按其知识内容加以组织的一种方法。
    （7）主题法：主题法是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中心内容的一种排检方法。

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