接受他人的名片时应恭敬，双手呈接，并道感谢。接受名片者应当礼貌地问看名片上所显示的内容，必要时可从上到下、从正面到反面看一通，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。然后把名片敬重细心地放进名片夹或得体之处。切不可马马虎虎地用眼睛瞟一下，然后漫不经心地塞进衣袋，或随手弃置一夯，或拿在手中折来折去，这是对赠送名片者不尊重的举止。
如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出声来，读名片时一定要注意语音轻重，抑扬顿挫。需要重读的主要是对方的职务、学衔、职称等。如果对方的组织名气大或个人的知名度高，也可只重读组织名称或对方姓名。假如一张名片上有这样的文字——“XX省XX县建筑公司赵磊总经理”，面对这样一张名片，如果我们分别将重音读在”县”字上和“总”字上，其效果显然是不一样的。又例如，一张名片上写着“北京钢铁集团公司第一分公司财务科周伟副科长”，我们分别将重音速在“科长”和“副”字上，对方所产生的心理感受一定会很有差别的。
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