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办公室主任工作职责(2)

时间:2012-11-28 作者:秦美娴 分类:职责 来源:书通网
1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况; 
1.4 公司各项规章制度的执行情况; 
1.5 公司各店、部的督导检查。 
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为 董事长决策提供参考意见,当好参谋。 
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要 形式下发公司各店、部,贯彻执行。 
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议, 并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。 
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导,监督质检报告的汇总下发。 
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部 门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。 
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高 工作效率。 
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查 分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。 
12.完成董事长临时交办的各项工作。


篇四:办公室主任工作职责

1、 负 责 组 织 传 达 上 级 的 方 针 、 政 策 、 决 议 以 及 学 校 的 决 议 、 决 定 等 。 做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。 
2、 负 责 组 织 学 校 召 开 的 全 校 性 大 会 。 
3、 协 助 校 领 导 召 集 安 排 党 总 支 、 行 政 会 议 和 校 领 导 办 公 会 , 做 好 会 前 准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。 
4、 负 责 草 拟 学 校 工 作 计 划 、 总 结 、 报 告 等 。 
5、 当 好 校 领 导 的 参 谋 助 手 、 协 助 校 领 导 了 解 情 况 , 搞 好 调 查 研 究 。 
6、 负 责 接 待 上 级 领 导 机 关 或 校 外 兄 弟 单 位 领 导 成 员 的 参 观 来 访 工 作 。 

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