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办公室文员岗位职责(6)

时间:2012-11-28 作者:贺加贝 分类:职责 来源:书通网
2. 工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字 执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管） ； 
3. 办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调 拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 
4. 后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把， 门店再次领取钥匙需经领导同意方可；#p#分页标题#e#5. 日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等） ，要 求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常 事务传递交接登记表； 
6. 来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需 将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的 安全性、传递的及时性； 
7. 负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； 
8. 过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。 
9. 确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的 结算送水款； 
10. 每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

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