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办公室文员岗位职责(5)

时间:2012-11-28 作者:贺加贝分类:职责来源:书通网

⒋取《出勤簿》每天 16:00 后到人事部将《出勤簿》取。

⒌汇总统计（1）每月 2 日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；（2）对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；（3）将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；（4）每月 2 日前报送人事部;

奖金核算

⒈抄写奖金拨入数（1）接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；（2）抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询。

⒉分解酒店扣罚（1）到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；（2）按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；（3）按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；（4）按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。

⒊申请减免（1）对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以 memo 形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；（2）将写好的减免申请上报经理审批签字；（3）于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批。

⒋统计内部扣罚（1）参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；（2）汇总部门内部扣罚总数。

⒌计算奖金（1）对部门的奖金拨入数进行二次（2）请示经理如何进行内部加发；（3）员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额。

⒍填表（1）将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；（2）在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。 ⒈月份奖金发放明细表

⒎审批上报（1）将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；（2）在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员。

⒏发放（1）当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续（2）按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字。

⒐交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员;

用心做事事例汇总

⒈筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上。

⒉上报（1）将填写好的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；（2）于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部。

⒊登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。

篇五：

1. 门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；