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办公室文员岗位职责(4)

时间:2012-11-28 作者:贺加贝分类:职责来源:书通网

物资管理

⒈盘点（1）每月 20 日对部门办公用品、固定资产、低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；（2）如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门。

⒉编制月计划（1）每月 24 日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；（2）填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。

⒊审核上报（1）将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；（2）将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月 25 日前上报仓管部。

⒋领取（1）持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；（2）持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。

⒌登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记。

⒍发放（1）物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认。（2）领用登记表

⒎借用（1）其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；（2）借用时应持借用物品部门负责人签 memo，注明借用的物品名称、借用的原因、需借用的时间，《借用登记表》进行登记；（3）并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；（4）检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间。

劳保用品管理

⒈制定计划（1）每月 5 日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中。（2）遇节假日提前制定计划；

⒉审核上报（1）将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；（2）审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具;

⒊领取到仓管部办理领取手续。

⒋登记劳保用品领回后，在台帐上登记。

⒌发放（1）发放时，在台帐上做好登记；（2）由领用人在《领用登记表》上签字确认。

出勤统计

⒈整理表格（1）每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明；（2）对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；（3）根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；（4）以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；（5）按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。

⒉填写《出勤表》（1）按照实际出勤情况填写《出勤簿》；（2）如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。

⒊上报审批（1）将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；（2）将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；（3）审批签字后，于每天中午 12:00 前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部;