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办公室文员岗位职责

时间:2012-11-28 作者:贺加贝 分类:职责 来源:书通网
篇一:办公室文员岗位职责范文

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作。


篇二:

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 
3. 接听、转接电话;接待来访人员。 
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。 
5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 
6. 负责收发管理报纸、信函; 
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 
8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 
9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 
10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸; 
11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 
12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 
13.上面交办的其它临时工作。


篇三:

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取; 
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作; 
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 
8、完成领导交办的其它工作。 

办公室文员岗位职责(2) 
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 
2、管理饮水。 
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 
4、负责接转电话和记录工作。 

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