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办公室人员岗位职责(2)

时间:2012-11-28 作者:雷清源 分类:职责 来源:书通网
10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等; 
11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等; 12.做好领导交办以及其它临时性工作。

三、行政秘书 2: 
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;
3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作; 
4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作; 
5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作; 
6.做好职工福利发放工作; 
7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作; 
8.做好领导交办以及其它临时性工作。 

四、科研秘书: 
1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理; 
2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档; 
3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务; 
4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等; 
5.研究生成绩和各种相关文件管理; 
6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续; 
7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作; 
8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;


篇三:

1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的 决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。 
2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。 
3、 组织召开全校的党政会议, 并组织做好会议有关工作, 整理会议决议, 形成文件后下发执行。 
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。 
5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期 召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任 务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。 
6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。 
7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗 位责任。 
8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。 
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。 
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好 群众来信来访工作。 
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。 
13、完成领导交办的临时任务。 


篇四:

1.贯彻执行公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事 务,疏通和协调各职能部门的工作联系。 

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