装备制造学院学生会女生部以为全院学生服务为宗旨,本着丰富学校课余生活,积极配合学生会其他各部门工作的原则,促进学生会的和谐发展。为规范工作,特制定本部门的规章制度如下:
一、部门职责
1、从日常工作与生活入手,切实关心我院女生生活及学习。开展以“自强、自尊、自立、自爱”为主题思想的女生特色活动,丰富同学们的课余生活。
2、组织礼仪培训,为本学院活动提供礼仪人员,保证各项活动的正常开展。
3、不定期举办校园舞会帮助学生放松身心,加强学生间的互动。
4、选拔培训韵律操比赛人员,为学院取得更好成绩。
5、积极配合学生会其他部门的工作。
二、工作制度
1、认真负责参加本部各项活动与工作,不得将个人情绪带到工作中,保证女生部工作的顺利开展。
2、出礼仪期间不得交头接耳,不得随意走动,注意个人行为和礼貌问题,要尽量帮领导解决会议中出现的问题。
3、按时参加例会,不得迟到早退,如有急事不能参加例会,必须向正部请假,出示假条。
4、积极配合其他部门的工作,促进学生会的和谐发展;参加学生会各项活动不得迟到、早退。
5、工作过程中要公私分明,以诚待人;要有团结协作精神,注意各成员间的相互沟通。
6、爱护学生会各项公物,不得随意浪费、破坏。
7、部门内所有工作资料需存档备份。
三、例会制度
1、会前签到。
2、会上总结前期工作,安排后期工作。对于工作中出现的问题,及时讨论解决,总结经验教训。
3、例会提前5分钟到场,不得迟到、早退。三次迟到,记为一次缺勤;三次请假,记为一次缺勤;三次缺勤,劝其退会。
4、例会前一律把手机调为静音或关机,无特殊情况不得使用手机;会议期间不得擅自交头接耳或转移话题,做与例会无关的事。
5、会议期间要认真记录会议内容,积极发言。
6、例会结束后将办公室整理干净方可离开。
7、例会请假必须事先向部长递交假条,经部长同意并签字。
8、会议上语言文明,衣着得体整洁。不准穿拖鞋、露膝盖的短裤进入学生会办公室。
四、奖惩制度
1.在学生会组织的活动中有突出表现、有创新性想法、正确处理突发事件的予以表扬、奖励。
2.违反学生会有关规定或无故不完成任务者,应书面说明情况或做自我检讨。
3.认真履行以上各条款的成员优先参与学院评优。
4.无故不参加工作,不遵循该规章制度的,予以批评。
5.对考试成绩落后者进行批评,无改善者予以劝退。
6.滥用职权,以权谋私者,有损学生会形象者将视情节轻重给予批评或劝退。
五、学期主要活动
1、九月--礼仪培训,组建礼仪队。
2、十月--承办本院达人秀比赛。
3、十一月--选拔韵律操队员,进行训练。
4、按照各学院抽签顺序承办本院舞会。
5、下学期四月底带领本院健美操队参加校健美操比赛。
6、负责学院所有活动的礼仪工作。
附:学生会成员管理制度
一、关于会员申请退会、辞退、开除问题
1、学生会成员除毕业,届期任满,自然退会或申请退会外,为了严肃院学生会有关组织纪律,可给予留会查看、辞退、开除之处分。
2、自愿退会:自愿退会者,由本人提出书面申请,经批准后,方可退会。
3、辞退:违反工作制度,无视组织纪律,影响学生会形象者,视情节严重与否给予留会查看、辞退、通报批评等处分。
4、开除:违反校规校纪或严重扰乱院学生会正常工作秩序,情节严重者给予开除出院学生会,并通报批评处分。一旦被开除的成员以后不予录用。
5、关于对申请退会,辞退或开除的审批:干事由主席团审批通过后,报院团委批准。
6、被辞退,开除的会员,以及自愿申请退会的会员,离会时,收回有关工作证件、钥匙等物品。???????
二、财务管理制度
为加强院学生会财务管理,特制定本管理办法,社团部财务活动均应严格遵守本规定。
1、所需活动用品,经主席审批后,向办公室提出领取物品的申请。
2、采购物品完毕,把发票交到办公室统一保管,作为报账凭据。
3、活动结束后的物品交到办公室,由办公室统一保管,并进行登记。
4、特殊情况下,经主席或办公室主任口头批准而没有书面证明的财物事务,事后应及时增补有关手续(限两日内)。
5、关于采购(供应)凭证及购入物品单的使用说明:
若供应方式为办公室现有物品支出,则购入物品登记单无效。若为采购方式,则采购(供应)凭证中所需物品、单位、数量应与登记单对应栏一致,登记单中单价、总金额应与发票一致,登记单中采购人应为采购凭证上指定的采购人员,核对人为物品管理人或申请购物人或院学生会其他中介人。
装备学院学生会女生部
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