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档案库房安全规章制度

时间:2015-12-31 作者:纪文彬 分类:规章制度 来源:书通网

根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动（禁止在库房内吸烟、吃东西）。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全，定期检查（由大厦后勤负责人负责）。

七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。

十、本制度自20XX年9月1日起执行。

二0XX年八月一日

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